Notion-Seiten-Vorlage «Aufgabenplaner mit Eisenhower-Matrix»
Manchmal ist die Liste von all den zu erledigenden Dingen überwältigend.
Als Soloselbstständiger*r
- jonglierst du wahrscheinlich mit vielen Aufgaben gleichzeitig,
- hast vermutlich nicht unbegrenzt Zeit,
- kein großes Team oder
- ein riesiges Budget.
- Welche Aufgabe musst du jetzt erledigen, die alles andere danach viel leichter macht?
- Welche Aufgabe auf deiner To-do-Liste macht einfach einen großen Unterschied?
Link zur Verkaufsplattform CopeCart
Stell dir eine Kilimandscharo-hohe Aufgabenliste ohne jegliche Ordnung vor.
Jeden Tag weißt du nicht, welche Aufgabe eigentlich ansteht.
Doch eines Tages siehst du den Aufgabenplaner 2.0 mit Eisenhower-Matrix von Marias Office-Management.
Also beschließt du EUR 20,00 zu investieren.
Seitdem kannst du deine To-dos nach Wichtigkeit, Dringlichkeit, Kategorie oder (setze einen Filter deiner Wahl ein) segmentieren. Du weißt, welche Aufgaben heute oder morgen anstehen.
Und du kannst – quasi von unterwegs – deine To-dos festhalten.
Klare Prioritäten helfen dabei zu bestimmen, welche Aufgabe, was für eine Dringlichkeit besitzt. So schätzt du den benötigten Aufwand schnell ein und startest organisiert in den Tag!
Eine Zeitmanagement-Methode, um Aufgaben von deiner To-do-Liste nach Prioritäten zu sortieren, ist die …
Eisenhower-Matrix
Dieses System ist ein Rahmenwerk für Produktivität, Prioritätensetzung und Zeitmanagement, das dir helfen soll, eine Liste von Aufgaben oder Tagesordnungspunkten zu priorisieren. Du kategorisierst die Aufgaben nach der Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Hast du schon von Notion, dem leistungsstarken Produktivitäts- und Planungstool gehört?
Notion vereint die Funktionen von Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsprogrammen, Notizen-Tools, Lösungen für die Aufgabenverwaltung und vielem mehr. Dieses Tool bietet dir die Bausteine, die du benötigst, um einen Arbeitsablauf zu erstellen, der für dich funktioniert. Du kannst erstellen: Seiten, Unterseiten, Überschriften und komplexe Verknüpfungen zwischen all diesen Strukturen.
Der Aufgabenplaner 2.0 ist perfekt für dich, wenn du …
- … deine Aufgaben schnell auf einen Zettel kritzelst, weil du gerade unterwegs bist?
- … das Zettelchen am nächsten Tag nicht wiederfindest?
- … ein anderes Mal deine To-dos ordentlich in ein Spezial-Online-To-do-Tool schreibst?
- … es aber nicht schaffst, die Aufgaben zu ordnen und eine Reihenfolge in diese zu bringen?
- … ewig benötigst, um herauszufinden, wann, was zu tun hat?
- … keinen Überblick hast, welche Aufgaben noch nicht erledigt sind?
virtuelle Business Assistenz
zertifizierte Notion-Liebhaberin
Als ich meine Selbstständigkeit startete, kamen viele neue Aufgabengebiete dazu (Akquise, Buchhaltung, Werbung, virtuelle Kommunikationen mit Kundinnen*/Kunden* …) und ich musste mich plötzlich auf andere Art als im Angestelltendasein organisieren.
Ich liebe Strukturen und einfache Systeme, und daher habe ich mich gleich zu Beginn auf die Suche nach einem passenden Tool für mich gemacht. Am Anfang bin ich bei Trello gelandet. Dort fühlte ich mich aber mit dem Kanban-Stil begrenzt.
Glücklicherweise fand ich vor zwei Jahren Notion. Und es wurde eine ganz große Liebe.
Wie Trello verfügt Notion über ein Kanban-Board – aber es ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie du deine Inhalte in Notion visuell organisieren kannst. Dieses Tool bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.
Mit dem Aufgabenplaner kannst du …
- … in das Tool Notion hineinschnuppern und die ersten Schritte machen.
- … Prioritäten setzen, Teilaufgaben definieren und deinen Zeitbedarf festlegen. So hast du den aktuellen Stand immer im Blick und kannst rechtzeitig eingreifen und nachjustieren.
- … im Nu Aufgaben hinzuzufügen. Dafür gibt es den Template-Button + Aufgabe zur späteren Planung hinzufügen.
STRG C und STRG V sind deine besten Freundinnen *grins*? Mit der Datenbank-Vorlage Aufgabe werden alle Kontrollkästchen, Blöcke, Überschriften und Designelemente, die du einmal anlegst, bei jeder neuen Aufgabe automatisch übernommen. Keine verschwendeten Tastenanschläge mehr.
Als Beispiel (und für einen blitzschnellen Start) habe ich dir die Blöcke To-do und Notizen angelegt.
Diese Vorlage ist speziell für Personen entworfen, die Notion noch gar nicht oder nur sehr wenig kennen.
Es gibt:
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
- etliche Screenshots.
- mehrere Bildschirmvideos.
Link zur Verkaufsplattform CopeCart
Du bekommst …
| zwei Seiten und eine Datenbank | Erklärungen |
| Inklusive verschiedene Ansichten der Aufgaben – sortiert nach bestimmten Filtern. | Es gibt Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Screenshots und mehrere Bildschirmvideos. |
⁕ mehr Struktur und mehr Übersicht ⁕
Link zur Verkaufsplattform CopeCart
Marias Office-Management | Impressum | Datenschutz